Outsourcing de Nómina, ventajas para las empresas

El outsourcing de nómina es un servicio mediante el cual, las empresas u organizaciones pueden tercerizar los procesos administrativos de liquidación de nóminas de pago, sin embargo, más allá de este aspecto básico, existen muchos otros procesos relacionados con la nómina que generan una carga de trabajo importante.

Para tener una idea de las actividades que son realizadas por el servicio del Outsourcing de Nómina y que representan una ventaja al ser tercerizadas vamos a detallar las más comunes y frecuentes:

  • Liquidación de la Seguridad Social (PILA)
  • Gestión de novedades ante las EPS, ARL o Fondos de Pensión, como afiliaciones, retiros, declaración y recobro de Incapacidades, afiliación de beneficiarios entre otros.
  • Entrega de información y documentos requeridos por los empleados, estados de pasivos como cesantías o vacaciones. Este aspecto especialmente ofrece un excelente beneficio tanto para la empresa como para sus empelados cuando el servicio de Otsourcing de Nómina dispone de un software accesible en línea para los trabajadores que les permite descargar directamente sus desprendibles de pago y certificaciones laborales y tramitar solicitudes de vacaciones.
  • Cálculo de otros beneficios laborales, como vacaciones, prima de servicios, liquidaciones por retiro, cesantías, así como otros especiales dependiendo de las políticas salariales de su empresa.
  • Generación y transmisión de la Nómina Electrónica a la DIAN.

Otro aspecto importante a considerar al contar con un servicio de Outsourcing de Nómina es que ofrezca como parte de su servicio consultoría por expertos en gestión laboral, así como asesoría legal y tributaria para que le ayude a usted y a su empresa a tomar decisiones acertadas desde el punto de vista gerencial y enmarcadas dentro de las leyes y normas vigentes.

Actualmente un servicio de Outsourcing de nómina debe integrar el uso de un software que le permita al cliente monitorear y controlar sus procesos de nómina aunque sean ejecutados por el servicio externo, acceder en tiempo real a los reportes y documentos requeridos por la Gerencia, el área de Talento Humano y el área contable e inlcuso las integraciones tecnológicas con otros software usados por la empresa cliente como software de control de asistencia, ERP o software contable y operadores PILA entre otros.

Le invitamos a conocer los beneficios y ventajas del servicio SAIREH y cómo podemos ayudarle a automatizar o tercerizar completamente sus procesos de nómina.