Efectuar Cierre de Nómina

El cierre de nómina es un cierre definitivo de una nómina procesada. Este cierre es irreversible y no puede anularse.

Un cierre de nómina puede efectuarse únicamente por un usuario de tipo operador.

Cuando una nómina ha sido cerrada deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• La nómina cerrada ya no puede ser modificada.

• No puede eliminarse ningún trabajador de ese reporte histórico.

• Si posteriormente al cierre inactiva un trabajador, éste siempre será incluido en el reporte histórico de esa nómina como activo para ese período.

• No se puede cambiar el centro de costo en el cual el trabajador fue procesado para esa nómina.

• No puede agregarse ningún concepto de pago, aumento de salario ni pago adicional de ningún tipo para esa nómina.

• El usuario operador podrá visualizar e imprimir reportes de una nómina cerrada a través de la función Reportes Históricos.

Procedimiento:

1- Ingrese al módulo NÓMINA >opción REPORTES AUDITADOS DE NÓMINA.

2- En el cuadro de opciones haga click en la opción Efectuar Cierre de Nómina:

3- En el campo Nómina a procesar: seleccione la nómina para la cual desea efectuar el cierre.

4- En el campo Enviar Email por defecto siempre se enviará y estará seleccionado SI, seleccione NO si desea que no se envíe email de notificación.

5- En el campo Efectuar Cierre: escriba SI.

6- Haga click en VERIFICAR CIERRE.

7- Verifique los detales y fechas de la nómina y período a cerrar y el nuevo período a generar.

8- Haga click en EFECTUAR CIERRE.

9- Observará un mensaje de confirmación Cierre efectuado Satisfactoriamente.