Reportes Auditados de Nómina

Esta sección sólo está disponible y accesible para usuarios tipo auditor, en esta sección podrá consultar en cualquier momento, el desarrollo del proceso de liquidación de nómina, y verificar que las cargas realizadas por conceptos, variaciones, novedades y modificaciones que afecten al proceso en tiempo real, incluyendo la consulta de nóminas que están en status de Pre-cierre.

En esta sección también podrá anular un pre-cierre o efectuar el cierre definitivo de cualquier nómina, (no requiere pre-cierre previo, este comando puede saltarse el paso del pre-cierre pero es irreversible).

Los reportes pueden ser generados para visualizar por pantalla o en formato pdf para imprimir o descargar.

Tipos de reporte de Pre-Cierre:

• Resumen general de conceptos.
• Resumen Individual de Pago x Trabajador.
• Reporte General (PRENOMINA)
• Desprendible de pago.
• Detalle por concepto.
• Detalle deducciones/prestamos automáticos.
• Reporte Excel (sábana).

Procedimiento:

1- Ingrese al módulo NÓMINA >opción REPORTES AUDITADOS DE NÓMINA.

2- Será dirigido al generador de reportes auditados:

3- Seleccione el tipo de reporte que desea generar.

4- Seleccione el tipo de salida del reporte (por pantalla o pdf).

5- Si desea puede filtrar el status de los trabajadores que quiera visualizar en el reporte de acuerdo a su status de contratación (“activos” o “contratados”).

6- Cuando el tipo de reporte a generar se “Desprendible de pago”, podrá elegir dos estilos de impresión:

• Horizontal
• Vertical

Estilo de Desprendible Horizontal

Estilo de Desprendible Vertical

7- Cuando seleccione el tipo de reporte “Detalle por concepto” debe seleccionar en el campo “Por conceptos” el concepto que desea filtrar para mostrar en detalle en el reporte (sólo aplica para tipo de reporte “Detalle por concepto”).

8- Si la empresa maneja más de una nómina seleccione la nómina para la cual desea generar el reporte.

9- Puede filtrar por “Centro de Costo” para ver únicamente los trabajadores que pertenecen al centro de costo seleccionado.

10- En el campo “Cédula” puede filtrar directamente para visualizar únicamente a un trabajador en particular cualquier tipo de reporte (sólo aplica para tipo de reporte “Desprendible de pago”).

11- Puede filtrar por “Forma de pago” si los desea seleccionando “Banco” o “Efectivo”.

12- En el campo “Título” puede dar un título personalizado el reporte para imprimir, por defecto el título que imprime será el tipo de reporte.

13- Haga click en VISUALIZAR REPORTE.

14- Se generará el reporte por pantalla en su navegador o en formato pdf de acuerdo con el tipo de salida que había seleccionado.